Samarbeta och dela

Om samarbete och delning

KTH Data Repositorys samarbets- och delningsfunktioner gör det möjligt att dela enskilda poster/utkast med andra användare och communities.

Ur ett övergripande perspektiv gör KTH Data Repositorys funktioner det möjligt att:

• Dela enskilda poster och utkast med specifika användare via länkar samt låta gäster/användare begära åtkomst.
• Dela samlingar av poster via communities.

Enskilda poster/utkast

Enskilda poster/utkast kan delas på olika sätt beroende på vem och hur du vill dela:

• Användardelning – Möjliggör delning av poster/utkast med andra KTH Data Repository-användare.
• Länkdelning – Möjliggör skapandet av en hemlig länk som ger åtkomst till din post (t.ex. för personer som inte har ett KTH Data Repository-konto).
• Åtkomstförfrågningar – Tillåter gäster/användare att begära åtkomst till en begränsad/embargo-belagd post.

Behörigheter

Tabellen nedan ger en översikt över vilka behörigheter som kan ges för olika typer av delning:

		Användardelning	Länkdelning	Åtkomstförfrågningar
Kan visa	✅ Ger åtkomst till att se begränsade/embargo-belagda filer för alla nuvarande och framtida versioner av en publicerad post.	✅	✅	✅
Kan förhandsgranska utkast	✅ Ger åtkomst till att se utkast (opublicerade poster) och begränsade/embargo-belagda filer för alla nuvarande och framtida versioner av en post/utkast.	✅	✅	❌
Kan redigera	✅ Ger åtkomst till att redigera utkast och se begränsade/embargo-belagda filer för alla nuvarande och framtida versioner av en post.	✅	✅	❌
Kan hantera	✅ Ger åtkomst till att hantera åtkomst, redigera utkast och se begränsade/embargo-belagda filer för alla nuvarande och framtida versioner av en post.	✅	❌	❌

Samling av poster

Communities-funktionen gör det möjligt att organisera en samling av poster och dela samlingen med community-medlemmar, som kan ges olika roller inom communityt (se Om Communities).

Den här sektionen fokuserar på hur du skickar in utkast/poster till ett community och hur du hanterar dina inskick, oavsett om du är medlem eller inte:

• Skicka in för granskning – Lär dig hur du skickar in ett utkast (opublicerad post) till ett community.
• Skicka in till community – Lär dig hur du skickar in en redan publicerad post till ett community.
• Hantera inskick – Lär dig hur du hanterar dina inskick.
• Medlemsinbjudningar – Lär dig hur du accepterar/avböjer medlemsinbjudningar.