Användardelning

Användardelning gör det möjligt att dela en post eller ett utkast med en annan KTH Data Repository-användare. Om personen du vill dela en post med inte har ett KTH Data Repository-konto kan du istället använda länkdelning.

Behörigheter

Du kan ge en eller flera användare en av följande fyra behörigheter:

• Kan visa – Ger åtkomst till att se begränsade/embargo-belagda filer för alla nuvarande och framtida versioner av en publicerad post.
• Kan förhandsgranska utkast – Ger åtkomst till att se utkast (opublicerade poster) och begränsade/embargo-belagda filer för alla nuvarande och framtida versioner av en post/utkast.
• Kan redigera – Ger åtkomst till att redigera utkast och se begränsade/embargo-belagda filer för alla nuvarande och framtida versioner av en post.
• Kan hantera – Ger åtkomst till att hantera åtkomst, redigera utkast och se begränsade/embargo-belagda filer för alla nuvarande och framtida versioner av en post.

Observera: Behörigheterna gäller för alla nuvarande och framtida versioner av en post.

Översikt

• Dela en post
• Dela ett utkast
• Ändra behörighet för en användare
• Ta bort en användare

Dela en Post

1. Gå till posten du vill dela och klicka på den blå knappen Dela.

   

   Klicka på Dela-knappen

2. Klicka på den gröna knappen Lägg till personer i dialogrutan Delad åtkomst under fliken Personer.
   

   

   Klicka på Lägg till personer-knappen

3. I dialogrutan Lägg till personer, använd fältet Användare för att söka efter en eller flera användare via namn, användarnamn eller e-postadress.

   Observera: Endast användare med en offentlig profil kan hittas och läggas till.

   

   Använd fältet Användare för att söka efter användare

4. Under Åtkomst, välj den behörighet du vill ge de valda användarna.
5. Välj om du vill meddela användarna och skriv eventuellt ett meddelande till dem.
6. Klicka på den blå knappen Lägg till för att ge användarna åtkomst.

Dela ett Utkast

1. Från uppladdningsformuläret, klicka på den blå knappen Dela.

   Observera: Du måste spara och ange minimal metadata för att knappen ska aktiveras.

2. Följ instruktionerna under [Dela en Post](### Användardelning

Användardelning gör det möjligt att dela en post eller ett utkast med en annan KTH Data Repository-användare. Om personen du vill dela en post med inte har ett KTH Data Repository-konto kan du istället använda länkdelning.

Ändra Behörighet för en Användare

1. Öppna dialogrutan Delad åtkomst (se Dela en Post och Dela ett Utkast).
2. Klicka på rullgardinsmenyn i kolumnen Åtkomst och välj en ny behörighet.
3. När ändringen har sparats bekräftas den med en liten grön bock.

   

   Använd kolumnen Åtkomst för att ändra behörigheter

Ta bort en Användare

1. Öppna dialogrutan Delad åtkomst (se Dela en Post och Dela ett Utkast).
2. Klicka på den röda Ta bort-knappen bredvid den användare du vill ta bort åtkomst för.